Con el fin de conocer las experiencias obtenidas en el manejo de Gestión Documental y Archivo, ayer martes 05 de noviembre de 2019, funcionarios de la Empresa Eléctrica Riobamba SA (EERSA), encabezados por su gerente general, Ing. Marco Salao, visitaron las instalaciones de la Central Térmica Guangopolo, de CELEC EP Termopichincha.
Con el fin de optimizar el tiempo y los recursos utilizados al momento de gestionar los documentos, centralizar la información física y ser apoyo de consulta de los usuarios internos y externos, la Unidad de Negocio Termopichincha implementó un sistema informático documental que ha permitido agilitar la obtención de la información y la adecuada toma de decisiones.
El área de Documentación y Archivo fue implementada entre los años 2006 – 2007 y en la actualidad cuenta con alrededor de dos millones de documentos. Este departamento tiene como objetivo conservar la memoria documental física y digital mediante:
• Acceso directo a la documentación electrónica que permita el flujo ágil de trámites.
• Mantener la biblioteca virtual con seguridades de acceso, para precautelar la reserva y seguridad de la Información.
• Eliminar tiempos perdidos para procesos administrativos, financieros y tributarios.
• Custodia física de los documentos, cumpliendo con las normativas legales vigentes.
Fecha de publicación: 07 de noviembre de 2019